应用背景
 

企业面临的下问题：

1.进项发票太多，要花大量的时间和人力录入到系统；

2.录入错误了怎么办？财务也没复核出来，有可能对往来造成影响，产生财务风险；

3.发票要勾选认证，一张一张勾选太耗时间了；

4.我还有多少票在外面没收到，或者是收到的票没有进入成本，能不能掌握这些数据或对未来的资金需求做一个预测？

5.我还有哪些发票未认证的，是不是要过期了？ 

6.我应该有多少进项抵扣？

针对企业在进项增值税发票管理中遇到的问题，通过我们的管理方案都有一个很好的解决。
 

应用方案
 

进项发票与接口管理系统主要是通过二维码扫描发票，获取进项发票的数据，将获取的进项发票数据保存在系统中，也可以将扫描获取的发票数据直接传输给ERP，通过ERP接口，直接将数据保存到ERP系统，实现了只要扫描发票二维码就能自动化录入到系统的功能。财务复核发票时，也通过发票二维码扫描，自动复核发票。在发票勾选认证时，也可通过发票二维码扫描。

发票二维码扫描的工作方式，解决了大量发票需要人工录入的耗时耗力问题，也避免了发票录入的人为错误。使得管理效益与工作效率得到了很大的提高。

发票复核后，自动形成企业应付账款，对应付款的形成以及明细查询有一个详细的记录。

 

系统流程

 

 

 

 

系统特点：
 

1. 通过自动采集发票数据信息

2. 通过发票扫描自动勾选认证发票信息

3. 发票自动归档进行管理

4. 系统主动事务提醒功能

应用价值：

1. 自动采集发票数据形成发票管理档案，大量的节省了手工输入的时间；

2. 正确的发票录入信息避免了由发票信息录入错误带来的往来账错误，降低了财务风险；

3. 实现了财务自动确认(复核)发票。通过二维码扫描，系统自动验证发票信息输入的正确性，并在ERP系统中自动标记财务审核（需提供接口）；

4. 系统自动识别供应商开具的发票是否输入ERP系统中，监管发票的状态，防止发票遗失，避免财务风险；

5. 可结合二维码扫描，进行发票认证，自动认证发票。系统认证可根据认证先后顺序，整理发票抵扣联数据装订成册，使认证数据与原始抵扣联保持一致；

6. 系统自动对未认证发票预警，防止认证失效带来的税金抵扣或退税损失。

7. 丰富的权限管理功能。可根据不同的部门，不同人员录入的发票根据权限设置可访问的数据。对于成本会计和总账会计，可以设定所有发票数据的开放，灵活管理，数据安全可靠。